Ustawa o własności lokali daje prawo każdemu właścicielowi możliwość kontroli działalności zarządu. Jednakże nie zawsze w oparciu o istniejące zapisy tejże ustawy można określić sposób i rodzaj wykonywania czynności sprawdzających.
Oto przypomnienie kluczowych elementów.
Oto przypomnienie kluczowych elementów.
 |
| fot. azken_tximinoa/flickr.com |
Z pozycji właściciela lokalu ważna jest możliwość zapoznania się z sytuacją finansową nieruchomości (wszakże zachodzi partycypacja w kosztach utrzymania);
Z perspektywy zarządu/zarządcy ważnym aspektem jest zaufanie ze strony lokatorów, którzy maja prawo wymagać aby informacje w zakresie ich danych nie były łatwo dostępne dla osób postronnych. Także pracowników profesjonalnego biura zarządzania.
Najlepszym rozwiązaniem okazuje się ustalenie zasad i sposobów udzielania oraz udostępniania informacji w ramach uchwały.
Przy każdej czynności związanej z udostępnieniem informacji pamiętać należy o zachowaniu staranności w zakresie ochrony danych osobowych. W sytuacji, gdy do zarządcy zgłasza się osoba pragnąca zapoznać się np. z dokumentacją finansową, techniczną wspólnoty, przy tej okazji nie powinna mieć wglądu w poszczególne kartoteki dotyczące lokali, zawierające szereg dodatkowych informacji poza kwestią zaległości w opłatach.
Podstawa prawna: art. 23, ust.3 Ustawy o własności lokali
Korzystając z drogi mailowej (coraz popularniejszej formy kontaktu zarządcy z lokatorami) profesjonalny zarządca powinien zawsze upewnić się, że kontaktuje się z osobą uprawnioną do otrzymania informacji. A lokatorzy winni zrozumieć, że czasami najrozsądniejszą forma jest spotkani w cztery oczy z biurze firmy administrującej.
Dbanie o właściwy obieg i ochronę informacji leży w interesie obu stron.
/Grzegorz Biernat/
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz